南京市建邺区人民365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少院关于进一步转变作风精简会议文件的实施意见
为进一步反对形式主义、官僚主义，转变工作作风，提高工作效率，增强工作实效，根据上级相关文件规定，结合本院实际，现就进一步精简会议、文件，提出如下实施意见。
一、坚持开短会，进一步改进会风
1、严格按照会议类型办会。本院会议类型包括党组会、检委会、365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少长办公会、院务会、全院干警大会、员额365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少官联席会等会议。各类会议应按照上述类型严格分类管理、举办。
2、严格控制会议数量。2019年召开会议的数量在2018年的基础上适度减少。可以文件形式布置的工作，不专门召开会议进行部署。既无明确目的、又无实质内容的会议或者可开可不开的会议，坚决不开，可以合并的会议不单独召开。
3、严格控制会议规模。各类会议，严格确定与会人员，不随意扩大规模。非全院性会议，不安排领导班子全体成员参加，主要领导同志一般不出席各类业务工作会议。邀请365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少系统以外的人员参加会议，必须经院党组决定或同意。
4、加强会前准备。要提前确定党组会、检委会、365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少长办公会、院务会会议议题，一般不安排临时性议题。为提高议事效果，提交会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前2天完成报批手续，提前1天通知与会人员并印发材料（除保密事项外）。逐步推行以电子文本形式分发会议材料。
5、严格控制会议时间。院党组会、检委会、365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少长办公会、院务会安排的汇报，汇报人汇报时间一般不超过15分钟；党组会、检委会讨论重大案件或重大事项，经院主要领导同志同意，可适当延长汇报时间。召开的其他会议时间控制在半天以内。大会发言人数一般不超过3人，每人发言时间不超过8分钟。
6、严格执行会议纪律。对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。严格禁止与会人员缺席、迟到、早退、安排其他人员替会，建立缺席、迟到、早退通报制度；严格禁止与会人员进行与会议无关的活动。经批准召开的会议，一般安排在本院会议室举行。会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆花草、不制作背景板，一般不安排集体合影。
二、坚持发短文，进一步改进文风
7、严格按照文件类型分类管理。文件主要包括三类：（1）以院、院党组、院内设机构名义印发的文件。（2）365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少简报、365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少信息等365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少信息刊物。（3）各类资料。各类文件应严格按照上述类型分类制发。
8、严格控制文件数量。2019年制发的前两类文件，在2018年印刷总量基础上，适度减少。对各类资料，实行资料印刷总量控制，适度减少。加快推进办公信息化建设，能不发纸质文件的不发。院办公室加强动态管理，对各内设机构印刷量、发文量进行登记、提醒、预告。
9、精简各类简报。简报要重点反映经验、问题和意见建议及重要动态，没有实质内容、可发可不发的文件简报，一律不发。编发信息力求简明扼要，短小精悍。对不涉密的文件、365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少简报、365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少信息等，原则上通过365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少内网发布，纸质文件只印发院领导、365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少系统外主送单位、归档文件。
10、压缩文件篇幅。文件要突出思想性、针对性和可操作性，简明扼要，不“穿靴戴帽”，做到意尽文止。院和内设机构文件一般不超过4000字，个别确需增加篇幅的重要文件，原则上不超过5000字。报送市院的请示、报告，一般控制在2000字以内，特殊情况控制在3000字以内。贯彻区委、上级院工作部署的汇报材料，应将原文件、资料等作为汇报的附件提供。365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少简报、365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少信息一般不超过2页，最多不超过4页。
南京市建邺区人民365体育手机版中国官方网站_best365官网苹果下载_速发365网址是多少院
2019年3月18日
